光华口腔医学院对于征集院史资料的启事
2024年，中山大学口腔医学迎来办学50周年。五十载春华秋实，五十载砥砺奋进，在学院建设发展的历程中，一代代光华人留下了弥足珍贵的印记。为全面真实反映中山大学口腔医学自1974年以来的发展历程，生动展示学院建设和发展成就，弘扬和传承学院优良文化传统，凝聚师生校友力量，丰富院史典藏资源，现面向全院在职与离退休职工、历届校友及关心支持学院建设发展的社会各界人士征集1974年以来与学院发展相关的“老史料”“老照片”“老物件”。
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一、征集内容
学院各个时期在教学、科研、医疗、人才、基础建设以及对外交流等活动中形成的具有历史纪念价值的、代表性的各种文本资料、实物资料、图片、影像资料等，具体内容包括：
1.反映学院各个时期的筹建、更名、发展的批文、文件、报刊、信函、文稿、徽章、印章、匾额等；
2.学院各个时期上级领导、国内外知名人士来校参观、视察、检查、调研、讲话等的留言簿、签到簿、题词、赠言、手迹、书信、电报、贺信等材料；
3.学院发展历程中重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性资料；学院集体或个人获得省级、部级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等；学院各历史阶段印发的各类刊物及学校教师编写的有较高价值的教材、专着等文本资料；
4.学院各历史阶段主要负责人和知名教授的个人照片，聘任书、证书、论着、手稿、获奖材料的原件等资料；
5.学院发展历程中名师名家的教学、科研以及重要成果等资料（如讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件）；重大成果的原件或者仿真件及获奖证书等；
6.反映学院各个时期在医疗、教学、科研活动过程中，具有历史代表意义、突出技术更新、专业发展相关的医疗设备、器械、用具更新换代等资料。
7.反映医（学）院各历史时期在文化建设、公益活动、处理突发公共卫生事件、医疗援助等活动中的文字记载、实物和照片。
8.学院各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕（结）业证书、毕业分配派遣证、饭票等；
9.学院各历史阶段对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、纪念品等;
10.其他方面的重要史料。
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二、征集要求
1.征集年限：1974年建院起至今；
2.征集时间：即日起至2024年9月底；
3.捐赠者提供文本、影像、图片、实物等资料时请附简要说明文字，包括时间、地点、历史背景、事由、相关人员姓名及职务等；为方便联系，捐赠者请注明个人姓名、联系电话等信息。
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叁、征集方式
1.直接送达：将有关史料及实物现场移交校友办；
2.信函邮寄：将院史资料邮寄至校友办，并附上资料或实物说明文字，注明提供者姓名、详细通讯地址及联系电话；
3.电子传送：对于能够简单复制的院史资料，如照片、图片、聘书、奖状、文稿等，可高清原色扫描、拍照后制成电子资料，并附说明文字和提供者个人信息，上传至公务云盘：https://pan.sysu.edu.cn/link/AAAE148B30268B41CC938BBB9916735599
4.拜访征集：如因公务繁忙，或年岁已高等原因，可致电联系校友办联系人，由学院安排专人登门拜访征集。
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四、联系方式
联系人：黎琳 范志通
联系电话：020－87330593 、020-83870405
校友办地址：中山二路74号中山大学北校园光华口腔医学院教学楼 204校友办公室
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五、奖励办法
对提供资料者，校友会和编委会将根据资料的价值进行评定，并给予适当表彰和奖励。
感谢大家的参与和支持，让我们共同努力，为中山大学口腔医学的传承与发展做出更大的贡献！
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中山大学光华口腔校友会
2024年7月18日 ?
